El servicio consiste en maquetar y entregar en formato de archivo PostScript y en formato PDF un texto que el cliente nos haya hecho llegar en papel o en formato electrónico.

    El primer paso, como es evidente, es que nos haga llegar el texto que desea le procesemos. Puede enviarlo de las siguientes maneras:

• Por correo ordinario a la siguiente dirección:
  
      Sinciforma, S.L.L.
      Área de aplicaciones académicas.
      Apdo. correos 487.
      29.640 Fuengirola (Málaga).

• Por correo electrónico a la siguiente dirección: academicas@sinciforma.com.es . El formato del archivo puede ser uno de los siguientes: Word para Windows, RTF, Texto simple o incluso, textos manuscritos escaneados. Asimismo, aceptaremos archivos que un sistema Linux pueda manejar. Si quisiera incluir gráficos, puede enviarlos en ficheros aparte con indicación del lugar en que desea que vayan, o bien, incrustados en los tipos de documentos que lo permitan. Les rogamos que, si optan por esa vía, envíen un correo previo advirtiéndonos del envío.

    En ambos casos le rogamos que especifique claramente el nombre de la obra, y que incluya, a ser posible, un correo electrónico de respuesta, al que enviaremos un acuse de recibo de su encargo. Asimismo, para el propósito exclusivo de que le confeccionemos la factura, necesitaremos que nos indique su NIF o CIF y su dirección postal.

    Una vez recibido el encargo, tras enviar el acuse de recibo, comenzaremos a trabajar en el proyecto. Haremos distinción entre dos tipos de encargos:

• Supondremos que un encargo es corto si no supera, aproximadamente, las 10 páginas en su formato final. En este caso, generaremos el documento completo y le haremos llegar un presupuesto, en que se detallen el número de páginas finales que ha ocupado el documento y el coste total del encargo. Hemos de hacerlo así porque, a priori, no puede saberse cuántas páginas exactas va a ocupar un trabajo terminado. Una vez aceptado, al recibir el pago, si se le entrega el resultado vía correo electrónico, se le enviarán los archivos y la factura. En caso de envío postal, el paquete será enviado contra-reembolso y los gastos de envío correrán por cuenta del cliente. Si, por cualquier motivo, no acepta nuestro presupuesto, borraremos los archivos generados y los originales que nos hizo llegar.

• Para encargos largos, el procedimiento será parecido. Simplemente, cuando hayamos terminado las 10 primeras páginas, le enviaremos el presupuesto correspondiente a esas páginas y se seguirá el mismo procedimiento descrito en el párrafo anterior. Si acepta ese primer presupuesto, recibirá esas primeras páginas y seguiremos trabajando en el resto del encargo. La cantidad que haya pagado se considerará un anticipo a cuenta de la factura final. Para el resto del trabajo se seguirán las mismas normas del párrafo anterior y se acordará un pago y entrega por "trozos".

Precios y formas de pago:

Todos los precios mostrados incluyen un 16% de IVA.

    Los precios básicos de este servicio son los siguientes:

    Para cuestiones relativas a inclusión de gráficos, les rogamos nos consulten escribiendo a academicas@sinciforma.com.es . En función de la necesidad de procesado que tengan, podrá cobrarse, o no, un suplemento.

• Se entiende por formato no digital todo aquél trabajo que se nos haga llegar en papel o en forma de archivos gráficos escaneados directamente. Esto es, aquel formato tal que nos obligue a mecanografiar completamente el texto. Será formato digital, toda obra que nos llegue, íntegramente, en forma de ficheros de ordenador en formatos tales como archivo de Word, de texto, en formato RTF, etc… Como excepción, si nos envían el texto del artículo en formato digital, pero las ecuaciones vienen manuscritas o como gráficos escaneados, consideraremos el trabajo completo como encargado en formato digital.

• Nuestras tarifas normales son las etiquetadas como "por página". Las tarifas por palabra se aplicarán, exclusivamente, a agencias de traducción o a traductores independientes que deseen dar un formato adecuado a textos con profusión de fórmulas. Lo hacemos así para facilitarles el cálculo de los costes, ya que estas empresas suelen facturar por palabra traducida. Las tarifas por palabra con descuento se aplicarían si, además de la maquetación, el cliente solicita la revisión técnica o la traducción de un texto académico o científico (NOTA: este servicio de revisión o traducción es muy especializado y se basa en la formación científica de parte de nuestra plantilla. Si está interesado, consúltenos escribiendo a la dirección que hay al final de esta página).
  A la hora de calcular el coste, no contarán como palabras las ecuaciones que estén fuera del texto; esto es, las fórmulas que se escriban como párrafos independientes (algo típico en los libros técnicos).
  El coste por palabra o por página es, más o menos, similar.

• No se tendrán en cuenta en el cálculo páginas que LATEX genere de forma automática o semiautomática, como, por ejemplo, una página para el título, autor, resumen breve y fecha de la obra y el índice general de la obra, si procediera crearlos.

• Las tarifas para bibliografía o referencias sólo se aplicarán si han de incluirse más de 10 referencias. Si no se superan las 10, no se facturará nada por ellas, aunque el cliente solicite que se incluyan en hoja aparte. Asimismo, tampoco se tendrán en cuenta a la hora de discernir entre media página y página completa. Si se supera ese límite de 10, las normas para distinguir entre media página y página completa serán las mismas que se describen en el párrafo siguiente. Además de escribir las referencias, el trabajo asociado a las mismas incluye crear las indicaciones correspondientes, dentro del texto, a la referencia concreta.

• Las filas cuyos rótulos rezan "media página" están para resolver el problema de las páginas finales de los trabajos. Se aplicarán a páginas que finalicen un trabajo breve o a capítulos dentro de una obra mayor. Si, después de maquetada la obra, el texto no llega a la mitad de la página, no se cobrará nada por esa última página. Si supera la mitad de la página final, se le aplicarán las tarifas descritas como "media página". Si restan 4 o menos líneas para llegar al final, se cobrará la página completa.
  A la hora de determinar cuántas páginas tiene un trabajo, si por la media página no se ha facturado nada según las condiciones descritas en el párrafo anterior, no se contará. Si se ha superado la media página, contará como 0,75 páginas, y siempre se redondeará hacia arriba el número total resultante. Asimismo, las páginas de bibliografía por las que no se cobre y los títulos o índices que LATEX genere de forma semiautomática, y por los que tampoco se factura, no cuentan a la hora de determinar el número de páginas. Para las páginas de bibliografía se aplicarán las reglas anteriores referentes al cómputo de páginas.

• El tipo de letra y el formato que usaremos para calcular el precio será el más habitual. El tamaño de letra usado para efectuar el cálculo será de 11 puntos. No podemos ofrecerle una estimación precisa, ya que el texto por página dependerá del número de ecuaciones o gráficas mostradas, pero, con el formato más habitual de LATEX, consistirá en unas 45-50 líneas a razón de 70-72 caracteres por línea si no hubiera ecuación o gráfico alguno. Así que no se preocupe si desea letras de mayor tamaño.

    Las formas de pago aceptadas son las siguientes:

• Transferencia bancaria o ingreso en una cuenta corriente que le indicaremos.

• Contra-reembolso, junto a los gastos de envío, a la hora de retirar el envío en su oficina de Correos.

• Sinciforma, S.L.L. se limita a realizar la maquetación y la creación de los archivos PostScript y PDF. La autoría y los derechos de autor del texto maquetado seguirán siendo propiedad del cliente o de su autor.

• Sinciforma, S.L.L. entiende buena fe en todos los envíos recibidos para maquetar. Si durante la prestación del servicio, la obra recibida se atribuye a un autor, será el que el cliente nos haya indicado, sin que Sinciforma, S.L.L. sea responsable de violaciones de Copyright por seguir las instrucciones del mismo. Será un caso improbable, dada la dificultad para advertir algo así, pero Sinciforma, S.L.L. se reserva el derecho de rechazar un encargo si descubre que se está intentando violar los derechos de autor.

• Una vez terminado el encargo y el proceso de corrección de erratas, Sinciforma, S.L.L. destruirá todos los archivos generados en el proceso y todos los originales enviados, para asegurarle la protección de sus trabajos.